Momenteel onderzoek ik veel potentiële werknemers voor Nederlandse en Belgische havenbedrijven. Voor Nederland is een pre-employment screening grotendeels vergelijkbaar met België, maar er zijn specifieke wettelijke regels en grenzen (bijvoorbeeld privacyregels onder de AVG, en regels voor het opvragen van het justitiële verleden). Welke zaken worden er gecontroleerd en geverifieerd?
1. Identiteits- en werkvergunningcontrole
- verificatie van identiteit: paspoort, ID-kaart, rijbewijs.
- controle van recht om in Nederland te werken (voor niet-Nederlandse kandidaten).
2. Opleiding en professionele kwalificaties
- verificatie van diploma’s en certificaten.
- controle van beroepsregistraties of licenties indien relevant (bijv. BIG-registratie voor zorgprofessionals, accountants, advocaten).
3. Werkervaring en referenties
- contact opnemen met vorige werkgevers voor referentiechecks.
- bevestigen van functietitels, verantwoordelijkheden en duur van dienstverband.
4. Strafrechtelijke achtergrond
- uittreksel uit het justitiële documentatie (verklaring omtrent gedrag, VOG).
- alleen verplicht of toegestaan voor functies waarbij een VOG wettelijk is vereist (bijv. werken met kinderen, financiële functies, functies waarbij gevoelige informatie voorhanden is etc.).
5. Financiële screening
- kredietcheck of financiële situatie alleen toegestaan bij functies met financiële verantwoordelijkheid.
- controle van faillissementen of betalingsachterstanden is mogelijk maar moet proportioneel zijn.
6. Gezondheid en medische geschiktheid
- alleen toegestaan indien functiegebonden (bijvoorbeeld fysieke vereisten).
- medische keuring moet altijd vrijwillig zijn en in lijn met de Wet bescherming persoonsgegevens.
7. Sociale en online aanwezigheid
- controleren van publieke social media-profielen kan, maar mag niet discriminerend zijn.
- alleen openbaar toegankelijke informatie gebruiken.
8. Integriteit en veiligheidschecks
- bij gevoelige functies kan een uitgebreidere integriteitsscreening plaatsvinden (bijvoorbeeld achtergrondonderzoek, frauderisico).
- bijvoorbeeld voor functies in defensie, financiële sector of bij overheidsinstanties.
Belangrijke opmerkingen:
> een screening moet altijd proportioneel en transparant zijn.
> de kandidaten moeten geïnformeerd worden en toestemming geven voor sommige checks (medisch, financieel).
> overmatig of discriminerend screenen kan leiden tot juridische problemen (AVG, arbeidsrecht).
Neem gerust contact op voor meer informatie.